全校各單位：

    鑒于學(xué)校部分機構(gòu)設(shè)置和干部任職崗位發(fā)生變更，為便于工作聯(lián)系，學(xué)校決定進一步校對完善《武漢大學(xué)電話號碼簿》基本信息，請各單位在前期提供相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，結(jié)合2013年6月下發(fā)的《武漢大學(xué)電話號碼簿（校對稿）》，再次校對、補充和完善相關(guān)信息。有關(guān)要求具體如下：

    一、電話號碼簿中采錄的單位內(nèi)設(shè)機構(gòu)通訊信息，原則上以學(xué)校組織部正式發(fā)文確認內(nèi)設(shè)機構(gòu)為準。確因工作需要，由部門和單位自設(shè)的內(nèi)部機構(gòu)，電話號碼簿中不稱“××辦公室”，一般稱作“××工作”，如“本科教學(xué)工作”，不稱“本科教學(xué)辦公室”。
    二、電話號碼簿中采錄的單位干部通訊信息，原則上只采錄學(xué)校正式發(fā)文任命的內(nèi)設(shè)機構(gòu)副主任及以上干部的通訊信息。少數(shù)由學(xué)校授權(quán)自設(shè)內(nèi)部機構(gòu)的單位，只采錄其單位負責人及內(nèi)部機構(gòu)負責人的通訊信息。
    三、電話號碼簿中采錄的科研機構(gòu)通訊信息，根據(jù)《武漢大學(xué)關(guān)于進一步加強和改進科研機構(gòu)管理的意見》（武大黨字〔2013〕57號）有關(guān)規(guī)定，原則上以學(xué)?？茖W(xué)技術(shù)發(fā)展研究院、人文社會科學(xué)研究院界定的實體性科研機構(gòu)為準。其它科研機構(gòu)的通訊信息，編入所在院系或依托單位中。
    四、對于近期部分機構(gòu)和干部調(diào)整的異動信息，請各單位按規(guī)定格式（見附件），認真填寫相關(guān)內(nèi)容，由單位負責人審定并加蓋公章后，連同《武漢大學(xué)電話號碼簿（校對稿）》一起，于2014年4月30日前送交學(xué)校后勤集團通信服務(wù)中心。

    聯(lián) 系 人：陳素君
    聯(lián)系電話：68755112
    電子郵箱：373512691@qq.com

    特此通知

                                                                  武漢大學(xué)校長辦公室
                                                                     2014年3月25日