各有關(guān)單位:
為方便2014年新教工辦理入校手續(xù),學(xué)校擬采取“集中時間、集中地點、集中辦理”的方式,為新教工提供“一站式”便捷服務(wù)?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、服務(wù)對象:2014年新選聘的教師、管理(含輔導(dǎo)員)及其他專業(yè)技術(shù)人員
二、集中辦理時間及地點:
時 間:2014年7月2日(周三)——7月3日(周四)
上午:8:30-11:30 下午:2:30-5:30
地 點:教職工一站式服務(wù)中心(新工會108室)
三、準(zhǔn)備提交材料
1.《就業(yè)報到證》;
2.最高學(xué)歷和學(xué)位證書原件和復(fù)印件;
3.身份證或護(hù)照及其復(fù)印件2張(人事代理人員信息表和辦理公積金用);
4.一寸彩照(人事代理制3張、非人事代理制4張);
5.一寸白底電子照片1張(辦理社保);
6.《獨生子女父母光榮證登記表》(已婚生育并辦理了《獨生子女父母光榮證》的提交);
7.《武漢大學(xué)擬進(jìn)人員婚育情況調(diào)查表》(詳見附件一);
8.《武漢大學(xué)育齡婦女計劃生育基礎(chǔ)信息登記表》(詳見附件二);
9.《人事代理制人員信息采集表》(詳見附件三)。
四、工作流程
詳見附件四
五、注意事項
1.應(yīng)屆博士生學(xué)位證因公示暫未拿到的,須持學(xué)校研究生院出具的關(guān)于本人論文答辯通過且學(xué)位正在公示的證明。材料不齊全者暫不辦理進(jìn)校手續(xù)。
2.師資博士后所有手續(xù)均按博士后管理辦公室(人事部109室)安排辦理。
3.中共黨員、民主黨派人士、共青團(tuán)員,請到所在單位辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)。
4.簽署《武漢大學(xué)聘用人員合同》,先由本人簽字,然后到所在單位由分管人事工作領(lǐng)導(dǎo)簽字并加蓋單位公章,最后由人事部簽字蓋章。簽好的《武漢大學(xué)聘用人員合同》一份留人事部,一份返還所在單位,一份個人保存。
5.《履歷表》填寫注意事項:
1)請用碳素墨水筆(黑色或藍(lán)黑色)填寫;
2)“學(xué)習(xí)經(jīng)歷”應(yīng)從小學(xué)開始填寫,“工作經(jīng)歷”填寫至在我校報到的時間,空白項內(nèi)寫“無”或作補充說明;
3)“家庭主要成員情況”填寫父母、直系兄弟姐妹信息,已婚人員還須填寫配偶、子女以及配偶父母信息;
4)最后一頁的“填表人簽名”處請本人親筆簽名,最后一欄“審查機關(guān)蓋章”由人事部蓋章,此表是個人檔案的重要內(nèi)容,請務(wù)必按要求如實填寫。
6.計生手續(xù)辦理詳見:http://jgfw.whu.edu.cn/info/1058/1078.htm
請自行下載相關(guān)表格填寫并加蓋相關(guān)的印章后,報到時提交。相關(guān)問題請咨詢后勤保障部計劃生育辦公室。
7.人事代理人員須辦理社會保險,請自行下載《人事代理制人員信息采集表》,填寫好所需材料,報到時提交。相關(guān)問題請咨詢?nèi)耸虏抗ば睫k公室。
8.工資在進(jìn)校手續(xù)辦理完畢且人事檔案到校后啟動。7月辦理完進(jìn)校手續(xù)、檔案已經(jīng)到校且檔案材料齊全的新教工,請于9月份帶上工作證、身份證到各校區(qū)相應(yīng)的銀行代理處領(lǐng)取工資卡及工資。
進(jìn)校手續(xù)未辦完或檔案未到?;驒n案材料不齊全的人員,暫時不能起薪,待一切手續(xù)完備后,按合同時間補發(fā)工資。
9.所有新進(jìn)人員均須參加崗前培訓(xùn),如已有高校崗前培訓(xùn)證書的人員在本單位人事秘書處登記并上報職工辦。7月上旬和8月下旬(共2周)統(tǒng)一進(jìn)行崗前培訓(xùn),9月份考試,具體時間另行通知,相關(guān)事宜詳詢?nèi)耸虏柯毠す芾磙k公室。
六、咨詢電話
住宅管理辦公室: 68770718;
計劃生育辦公室: 68779212;
保衛(wèi)部: 68775829;
校醫(yī)院(限非人事代理人員辦理): 68761070;
人事部職工辦:68752621;
人事部工薪辦(限人事代理人員辦理): 68752281;
財務(wù)部公積金辦公室: 68756212。
特此通知
校長辦公室 人事部
2014年6月24日