全校各單位:
為進(jìn)一步加強(qiáng)房屋資產(chǎn)管理工作,根據(jù)《教育部直屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理暫行辦法》(教財(cái)〔2012〕6號(hào))《武漢大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法》(武大財(cái)字〔2019〕33號(hào))《關(guān)于做好2024年固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作的通知》(武大國資辦函〔2024〕9號(hào))等文件精神,結(jié)合工作實(shí)際,決定在全校范圍內(nèi)開展房屋資產(chǎn)清查盤點(diǎn)?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、工作目標(biāo)
通過對(duì)全校各單位管理和使用的房屋資產(chǎn)進(jìn)行全面清理盤點(diǎn),進(jìn)一步摸清家底,提高房屋資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性,為學(xué)校房屋資源調(diào)配、房產(chǎn)資源規(guī)劃等決策提供精準(zhǔn)可靠的數(shù)據(jù)支撐。
二、清查范圍和基準(zhǔn)日
本次清查的范圍為全校各二級(jí)單位使用和管理且界定為學(xué)校所有權(quán)的房屋資產(chǎn),房屋資產(chǎn)清查盤點(diǎn)的基準(zhǔn)日為2023年12月31日。
三、工作流程
(一)單位自查。具體流程如下:
1.人員授權(quán)及登錄。此次房產(chǎn)清查工作將結(jié)合新開發(fā)的“房產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”開展,請(qǐng)各單位于9月5日前聯(lián)系我部公房管理辦公室明確本單位分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限和房產(chǎn)管理員權(quán)限。已獲授權(quán)的單位可通過學(xué)校“智慧珞珈”平臺(tái)進(jìn)入“房產(chǎn)綜合管理系統(tǒng)”的“公房清查”模塊開展清查盤點(diǎn)工作。
2.基礎(chǔ)信息核查。逐一核查系統(tǒng)平面圖紙的房間信息是否與實(shí)際相符,主要包括房間名稱、房間面積、房間功能、使用部門等基礎(chǔ)信息。
3.人員信息核查。逐一核查本單位所轄房間是否明確使用人員或管理人員。行政人員辦公室、教師辦公室(工作室)、科研實(shí)驗(yàn)室等必須明確具體使用人;公共教學(xué)實(shí)驗(yàn)用房、師生活動(dòng)用房、服務(wù)保障用房、經(jīng)營性用房等必須明確管理人員。
4.違規(guī)用房清理。全面清理本單位所轄用房是否存在辦公用房超標(biāo)、違規(guī)出租出借、違規(guī)占用或長期閑置等問題。
5.形成房屋清查盤點(diǎn)自查報(bào)告并提交。
(二)學(xué)校復(fù)查。學(xué)校抽選部分單位,委托會(huì)計(jì)事務(wù)所進(jìn)行實(shí)地復(fù)查。
(三)問題整改。結(jié)合各單位自查情況和學(xué)校復(fù)查情況,針對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的突出問題,督促相關(guān)單位進(jìn)行整改。
(四)匯總報(bào)告。匯總?cè)7课葙Y產(chǎn)清查情況,形成清查報(bào)告,提請(qǐng)學(xué)校國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)會(huì)議審議。
四、時(shí)間安排
2024年9月5日至10月8日,單位自查;
2024年10月9日至10月31日,學(xué)校復(fù)查;
2024年11月1日至11月30日,問題整改;
2024年12月底,匯總報(bào)告。
五、工作要求
(一)各單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)房產(chǎn)清查工作的必要性和重要性應(yīng),成立清查工作專班,明確分工,責(zé)任到人,確保此次清查工作順利完成。
(二)各單位應(yīng)全面排查房屋管理和使用情況,確保每一處房屋清查到位,不留死角。加大對(duì)辦公用房超標(biāo)、離退休人員違規(guī)占用、違規(guī)出租出借以及房產(chǎn)長期閑置等情況的清理力度,堅(jiān)持實(shí)事求是的原則,不造假、不隱瞞,確保清查結(jié)果的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。
(三)各單位應(yīng)充分利用本次清查,對(duì)本單位房產(chǎn)使用存在的問題深入分析研究,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),充分挖掘潛力,進(jìn)一步提高房屋資源使用效益。
(四)各單位應(yīng)按時(shí)限要求完成清查工作,逾期未完成的,我部將如實(shí)向?qū)W校國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)匯報(bào)相關(guān)情況,并暫停辦理該單位各類用房業(yè)務(wù)。
工作中如有任何問題或建議請(qǐng)聯(lián)系房地產(chǎn)管理部公房管理辦公室,聯(lián)系人:張蒙(文理學(xué)部)、余晨(工學(xué)部、校外)、彭舟(醫(yī)學(xué)部、信息學(xué)部),聯(lián)系電話:68770955。
特此通知
房地產(chǎn)管理部
2024年8月30日