全校各單位：
根據(jù)學(xué)校《關(guān)于2024年放暑假及做好暑期相關(guān)工作的通知》精神，2024年7月28日至9月7日為暑假，7月29日至8月28日期間，教師帶薪休假，管理人員和其他職工輪休。8月29日全體教職工正式上班。為更好地服務(wù)廣大師生，經(jīng)協(xié)調(diào)各有關(guān)部門，現(xiàn)就暑假期間學(xué)校管理運(yùn)行、服務(wù)保障、公共資源開放有關(guān)事項(xiàng)通知如下：
一、學(xué)校印章服務(wù)安排
7月29日至8月28日期間，學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心所有窗口（含學(xué)校公章使用）每周一、周四面向全校師生開展集中服務(wù)，工作時(shí)間為上午8:30—11:30，下午15:00—17:00，氣溫在39℃以上（含39℃）時(shí)，工作時(shí)間為半天。一樓自助服務(wù)區(qū)每天開放，開放時(shí)間為8:00—20:00。
8月29日起綜合事務(wù)服務(wù)中心所有窗口恢復(fù)正常辦公。
二、財(cái)務(wù)部對外辦公安排
（一）辦公時(shí)間、地點(diǎn)
核算一科（文理學(xué)部財(cái)務(wù)部辦公樓2樓201室）每周一至周五對外辦公，辦公地點(diǎn)不變。核算二科、核算三科、核算四科、核算五科業(yè)務(wù)合并至核算一科辦理?；ㄘ?cái)務(wù)科（文理學(xué)部財(cái)務(wù)部辦公樓2樓213室）、校醫(yī)院財(cái)務(wù)科（文理學(xué)部校醫(yī)院4樓）每周一、周四對外辦公。
科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室（文理學(xué)部財(cái)務(wù)部辦公樓3樓309、311室）每周一、周四對外辦公。學(xué)校綜合事務(wù)服務(wù)中心二樓財(cái)務(wù)服務(wù)窗口每周一、周四對外辦公。
部辦公室（文理學(xué)部財(cái)務(wù)部辦公樓3樓305室）每周一至周五對外辦公。
其他辦公室、中心每周一、周四在原地點(diǎn)對外辦公。
帶班部領(lǐng)導(dǎo)保持手機(jī)暢通，隨時(shí)處理各種特殊業(yè)務(wù)。
（二）聯(lián)系電話
核算一科：68754005、68752998；
校醫(yī)院財(cái)務(wù)科：68762748；
基建財(cái)務(wù)科：68753536；
科研經(jīng)費(fèi)管理辦公室：68756610、68754012；
部辦公室：68752400、68752832；
內(nèi)控與財(cái)務(wù)監(jiān)督管理辦公室：68754243、68756779；
預(yù)決算管理辦公室：68752286、68755207、68754053；
資金管理辦公室：68754015、68754163；
財(cái)務(wù)信息化管理辦公室：68756621、68752761；
薪酬及學(xué)生事務(wù)管理辦公室：68756212、68754252、68752430；
核算中心：68756771、68752133；
會計(jì)服務(wù)中心：68754082、68753533；
國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會辦公室：68756860、68754223、68753541。
（三）其他說明
上述對外辦公時(shí)間為上午8:30—11:30,下午15:00—17:00。氣溫在39℃以上（含39℃）時(shí)，工作時(shí)間為半天。雙休日不對外辦公。
8月29日起恢復(fù)正常辦公、作息時(shí)間。
三、因公臨時(shí)出國（境）審批中心對外辦公安排
（一）辦公地點(diǎn)：信息學(xué)部國際交流服務(wù)中心一樓。
（二）辦公時(shí)間：7月29日至8月28日期間每周二、周四上午8:30—11:30，下午15:00—17:00。
（三）辦公咨詢電話：68771842、68771851（出國審批），68779607（赴港澳臺審批）。
注：因公臨時(shí)出國（境）申請全部采用網(wǎng)上提交，歸還護(hù)照請?jiān)谵k公時(shí)間歸還，材料打印請?jiān)谧灾?wù)終端打印。急件處理請聯(lián)系伍老師18971571755。
四、設(shè)備處對外辦公安排
（一）辦公地點(diǎn)：工學(xué)部雅各樓二樓
（二）辦公時(shí)間：2024年7月29日至8月28日期間，每天上午8:30-11:30，下午15:00-17:00，雙休日除外。
（三）儀器設(shè)備驗(yàn)收：每周一、周四上午8:30-11:30；下午15:00-17:00。
（四）儀器設(shè)備報(bào)廢：聯(lián)系邱老師13343489621，李老師15308641133辦理。
（五）實(shí)驗(yàn)耗材備案審核、管制類?；飞曩弻徟ňW(wǎng)址：https://shi.whu.edu.cn/）；壓力容器使用登記證辦理（網(wǎng)址：https://ehs.whu.edu.cn/）均通過線上提交，審核時(shí)間每周一、周三上午8:30-11:30；下午15:00-17:00，聯(lián)系電話：68772107，15347052336。
（六）實(shí)驗(yàn)廢棄物轉(zhuǎn)移處置：各實(shí)驗(yàn)室通過武漢大學(xué)試劑耗材管理平臺（http://shi.whu.edu.cn）中“危廢管理”模塊申請，憑二維碼辦理實(shí)驗(yàn)廢棄物回收及轉(zhuǎn)移處置。
五、售電服務(wù)安排
（一）學(xué)生用電充值
1.空調(diào)卡自助充值：水電服務(wù)大廳（化學(xué)與分子科學(xué)學(xué)院北側(cè)）、文理學(xué)部湖濱食堂二樓入口處、楓園14舍門廳內(nèi)；工學(xué)部學(xué)生4舍門前；信息學(xué)部2舍綜合體門廳內(nèi)；醫(yī)學(xué)部6號教學(xué)樓入口門廊、醫(yī)學(xué)部8號樓大廳等充值點(diǎn)提供24小時(shí)自助充值服務(wù)；綜合事務(wù)服務(wù)中心（當(dāng)代樓西側(cè)一樓充值點(diǎn)，開放時(shí)間為每天8:00—20:00）；
2.空調(diào)卡人工充值：水電服務(wù)大廳一樓，開放時(shí)間：7月29日至8月28日，每周一、周四上午8:30—11:30和下午15:00—17:00受理人工充值服務(wù)；
3.網(wǎng)上充值的學(xué)生宿舍，暑假期間均可照常查詢、充值。
（二）居民及其他用戶充值
1.通過用微信、支付寶掃下面專用充值碼輸入繳費(fèi)戶號或預(yù)留的手機(jī)號充值；
2.通過“智慧珞珈”APP-全部應(yīng)用-校園生活-水電服務(wù)-居民用戶或快捷繳費(fèi)入口充值；
（三）充值故障處理
1.學(xué)生用戶充值故障受理，聯(lián)系人潘老師，聯(lián)系電話13971663871；
2.居民及其他充值故障受理，聯(lián)系人姚老師，聯(lián)系電話17786916169。
六、飲食服務(wù)安排
根據(jù)各校區(qū)食堂、餐廳的實(shí)際情況，各校區(qū)飲食服務(wù)安排如下：
校 區(qū) | 單 位 | 停伙時(shí)間 | 開伙時(shí)間 | 備 注 |
文 理 學(xué) 部 | 梅園食堂 | 7月27日 | 8月29日 |
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梅園教工 | 7月27日 | 8月29日 |
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桂園食堂 |
|
| 不?；?/p> |
桂園餐廳 | 待定 | 8月28日 |
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小桂園 | 6月30日 | 9月6日 |
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楓園風(fēng)味食堂 | 7月8日 | 9月1日 |
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楓園食堂 |
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| 不停伙 |
湖濱食堂 | 7月28日 | 9月1日 |
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湖濱風(fēng)味 | 7月28日 | 8月28日 |
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工 學(xué) 部 | 學(xué)生一食堂 | 7月1日 | 待定 | 停業(yè)改造 |
學(xué)生二食堂 |
|
| 不?；?/p> |
學(xué)生三食堂 | 7月28日 | 8月28日 |
|
民族食堂 |
|
| 不?；?/p> |
田園食堂 |
|
| 不?；?/p> |
信 息 學(xué) 部 | 學(xué)生一食堂 | 7月27日 | 9月1日 |
|
學(xué)生二食堂 | 7月5日 | 9月1日 |
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學(xué)生三食堂 | 民族和套餐檔口不?；?br> | 8月29日 |
|
學(xué)生四食堂 |
|
| 不?；?/td> |
星園食堂 | 7月29日 | 8月28日 |
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附中食堂 | 根據(jù)附中教學(xué)安排確定停開時(shí)間 |
醫(yī) 學(xué) 部 | 杏園食堂一樓 |
|
| 不停伙 |
杏園食堂二三樓 | 待定 | 8月28日 | 民族窗口不?；?/p> |
臨床醫(yī)學(xué)部食堂 | 根據(jù)臨床醫(yī)學(xué)院教學(xué)安排確定停開時(shí)間 |
飲品部 | 與各食堂（餐廳）停開伙時(shí)間同步 |
注：上表中“待定”時(shí)間，將根據(jù)學(xué)生進(jìn)餐人數(shù)確定?；飼r(shí)間，并提前在食堂門口予以公布
七、運(yùn)輸服務(wù)安排
（一）教職工班車安排
7月29日至8月28日，教職工班車按暑假作息時(shí)間運(yùn)行，8月29日起恢復(fù)正常運(yùn)行。
具體值班班車線路及發(fā)車時(shí)間：
1 | 桂子山花園—文理學(xué)部—工學(xué)部 | 1臺 | 上午08:00往,11:30返; 下午14:30往,17:00返 |
2 | 珞桂小區(qū)—信息學(xué)部—工學(xué)部 | 1臺 | 上午08:00往,11:30返; 下午14:30往,17:00返 |
3 | 陳家山—工學(xué)部—信息學(xué)部 | 1臺 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
4 | 陳家山—水果湖—工學(xué)部—文理學(xué)部 | 1臺 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
5 | 九區(qū)—行政樓—工學(xué)部 | 1臺 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
6 | 九區(qū)—楓園文科群 | 1臺 | 上午08:10往,11:30返; 下午14:40往,17:00返 |
7 | 九區(qū)—信息學(xué)部 | 1臺 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
8 | 珞涵屯—文理學(xué)部—工學(xué)部—信息學(xué)部 | 1臺 | 上午08:10往,11:30返; 下午14:40往,17:00返 |
9 | 工學(xué)部—文理學(xué)部 | 1臺 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往,17:00返 |
10 | 九區(qū)—工學(xué)部—醫(yī)學(xué)部 | 1臺 | 上午08:15往,11:30返; 下午14:45往,17:00返 |
11 | 信息學(xué)部—工學(xué)部 | 1臺 | 上午08:20往,11:30返; 下午14:50往，17:00返 |
12 | 珞珈雅苑—文理學(xué)部—工學(xué)部 | 1臺 | 上午07:20往，下午17:00返 |
注：暑假值班班車服務(wù)電話68752144、68752441，聯(lián)系人:曾翔18086620720。
（二）校巴值班安排
暑假期間，除1號線保留運(yùn)行外，其余線路停運(yùn)，具體安排如下：
運(yùn)行時(shí)間：7月28日至8月28日，每天7:30-21:00，15分鐘/班次。
運(yùn)行線路：珞瑜二門→→信息學(xué)部一教→→信息學(xué)部圖書館→→珞珈門→→文理學(xué)部五教→→落英湖→→馬克思主義學(xué)院→→楓園十四舍→→楓園四舍→→法學(xué)院→→湖濱食堂→→新聞學(xué)院→→城市設(shè)計(jì)學(xué)院→→大創(chuàng)中心→→田園食堂→→桂園食堂→→文理學(xué)部五教→→珞珈門→→信息學(xué)部十六舍→→珞瑜二門
8月29日起所有線路全線恢復(fù)正常運(yùn)行。
注：暑假值班校巴服務(wù)聯(lián)系人熊良威13317168979。
八、圖書館開放安排
7月28日至9月7日期間，圖書館開放時(shí)間為7:00—22:30。網(wǎng)上電子資源服務(wù)每天24小時(shí)開放。全館具體開放安排公布如下（如有變動(dòng)，請注意各館的具體公告）：
部 門 | 開放區(qū)域 | 開放時(shí)間 |
總 館 | 新書展區(qū) | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
A1多功能學(xué)習(xí)區(qū) | 8:00—22:30 |
A2—A5圖書閱覽區(qū) |
C1—C4保存本圖書閱覽區(qū) |
E1信息共享空間 |
E2—E6報(bào)刊、學(xué)位論文、港臺文獻(xiàn)、方志年鑒及影印文獻(xiàn)閱覽區(qū) |
D3古籍閱覽區(qū) | 7月28日—9月7日 （預(yù)約開放，雙休日不開放。請?zhí)崆叭禳c(diǎn)擊http://gjgl.lib.whu.edu.cn/visitOrder進(jìn)行預(yù)約，如有疑問請聯(lián)系027-68752460） |
備注：1.需要B區(qū)保存本圖書可聯(lián)系BC區(qū)服務(wù)臺老師； 2.善本古籍不提供閱覽； 3.有電子版、影印版的古籍不提供原版。 |
工學(xué)分館 | 103、105室 | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
一至四樓各區(qū)域（包含社科圖書借閱區(qū)、自科圖書借閱區(qū)、期刊閱覽區(qū)等） | 8:00—22:30 |
備注：五樓服務(wù)區(qū)域僅接待讀者查閱資料，如有需求請聯(lián)系總服務(wù)臺 |
信息科學(xué) 分館 | 一樓3C創(chuàng)客空間、創(chuàng)新學(xué)習(xí)討論區(qū) | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
二樓自科圖書借閱區(qū)（東、西） | 8:00—22:30 |
三樓社科圖書借閱區(qū)（東、西） |
三樓自主學(xué)習(xí)區(qū) |
四樓圖書閱覽區(qū)（東、西） （包括保存本、報(bào)刊、學(xué)位論文） |
醫(yī)學(xué)分館 | 二樓中文科技圖書借閱A區(qū) | 7月28日—9月7日 | 7:00—22:30 |
二樓教學(xué)參考書借閱區(qū) | 8:00—22:30 |
三樓中文科技圖書借閱B區(qū) |
三樓科技期刊閱覽區(qū) |
四樓中文文科圖書借閱區(qū)（閉架取書） |
五樓外文圖書借閱區(qū)（閉架取書） |
博物館 | 負(fù)一樓、一樓、三樓 | 每天9:00—17:00（周一閉館），16:30停止入館，雙休日、節(jié)假日正常開放 |
學(xué)院資料室 | 物理科學(xué)與技術(shù)學(xué)院資料室 | 9月2日—9月6日 | 8:00—12:00 14:00—17:30 |
計(jì)算機(jī)學(xué)院資料室 | 9月2日—9月6日 |
國家網(wǎng)絡(luò)安全學(xué)院圖書館 | 一樓、二樓 | 每天8:00—22:00 |
三樓（僅開放圖書借閱，不開放自習(xí)） |
服務(wù)項(xiàng)目 | 服務(wù)時(shí)間 | 服務(wù)地點(diǎn) |
咨詢/人工借還 | 8:00—22:30 | 各分館總服務(wù)臺 |
證卡服務(wù)/ 咨詢/人工借還 | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 總館咨詢臺 |
查收查引 | 7月29日—8月2日 | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 總館一樓大廳總服務(wù)臺 （電話：68755715） |
8月6日、8月8日、8月13日 | 工學(xué)分館一樓總服務(wù)臺 （電話：68772089） |
8月15日、8月20日 | 醫(yī)學(xué)分館二樓總服務(wù)臺 （電話：68759759） |
8日22日、8月27日、8月29日 | 信息分館一樓總服務(wù)臺 （電話：68771358） |
9月5日—9月6日 | 醫(yī)學(xué)分館205室 （電話：68759375） |
9月2日—9月6日 | 總館一樓大廳總服務(wù)臺 （電話：68755715） |
科技查新 | 讀者請?jiān)趫D書館主頁科技查新服務(wù)頁面在線提交申請 | 027-68772089 | 工學(xué)分館 |
專利信息服務(wù) | 讀者請?jiān)趫D書館主頁專利信息服務(wù)頁面在線提交申請 |
文獻(xiàn)傳遞 | 7月29日—7月30日 9月4日—9月6日 （讀者請?jiān)趫D書館主頁文獻(xiàn)傳遞服務(wù)頁面在線提交申請） | 8:00—12:00 14:00—17:30 | 總館D棟211室 |
各單位要嚴(yán)格落實(shí)學(xué)?！蛾P(guān)于2024年放暑假及做好暑期相關(guān)工作的通知》各項(xiàng)要求，高度重視值班值守工作，每天至少安排1名中層領(lǐng)導(dǎo)干部在校帶班、1名工作人員在崗值班，保證師生辦事能找到人、能辦成事，如出現(xiàn)突發(fā)情況能及時(shí)妥善處置。請各部門、單位于2024年7月25日（星期四）前，通過辦事大廳報(bào)送暑假期間值班安排。
學(xué)校24小時(shí)應(yīng)急值班電話：68772305
校園110報(bào)警求助電話：68777110
總務(wù)后勤部服務(wù)電話：68756546
校醫(yī)院急診科：68766894
黨政辦公室
2024年7月3日
